La Oficina de Registraduría tiene como misión custodiar el expediente académico oficial de todos los estudiantes. Además procesa la selección de cursos, cambio de clases, solicitud de Readmision, transcripción de créditos, certificaciones de estudio, entre otros servicios a fines con esta oficina, a petición del estudiante.
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- Formulario de Matrícula, Altas, Cambios y Bajas Parcial
- Formulario de Baja Total Oficial
- Declaración de una Concentración Menor (Nivel Subgraduado)
- Declaration of a Minor Concentration (Undergraduate Level)
- Declaración de una Especialidad Menor (Nivel Graduado)
- Declaration of a Minor Specialization (Graduate Level)
- Solicitud de Cambio del Programa de Estudios (Cambio de Concentración)
- Formulario para Certificación de Estudios, Notas y Graduación
- Formulario de Graduación (Evaluación)
- Formulario de Transcripción de Créditos
- Formulario de Traslado Interno
- Formulario Cambio de Dirección
- Solicitud de Servicios Académicos
- Solicitud para tomar más de 18 créditos
- Solicitud de Apelación
- Documentos Normativos NPA
- A-0621-066 – Normas de Progreso Académico Satisfactorio para los programas de Certificados Técnicos (InterTec)
- A-0621-067 – Norma de Progreso Académico Satisfactorio para los programas Académicos del Nivel Subgraduado
- A-0621-068 – Normas de Progreso Académico Satisfactorio para los Programas del Nivel Graduado
- A-0621-067 Satisfactory Academic Progress Policy Undergraduate Program – july 1, 2021
- A-0621- 068 Satisfactory Academic Progress Policy Graduate Program – July 1, 2021
¿Qué es FERPA?
Ley de Derechos Educacionales y Privacidad de la Familia del 1974, también conocida como Enmienda Buckley, tiene como propósito proteger la privacidad de los expedientes académicos de los estudiantes a nivel postsecundario, de los padres y custodios de los estudiantes menores de 18 años.
¿Qué provee FERPA?
La ley provee el derecho de examinar los expedientes académicos, de solicitar, enmendar estos expedientes y limitar la divulgación de la información contenida en éstos.
¿A qué Instituciones aplica FERPA?
La ley aplica a toda institución que recibe fondos federales.
¿Quiénes están protegidos por FERPA?
Están protegidos por FERPA los estudiantes matriculados en una institución postsecundaria sin importar la edad de éstos o su estatus en relación con la dependencia de sus padres.
¿Qué es un expediente académico?
El expediente académico generalmente incluye cualquier expediente propiedad de la institución el cual contiene reglamentación relacionada a conservar ciertos expedientes, lo cual pasa a ser política institucional o reglamentación del estado. El alcance de la ley incluye expedientes, documentos e información relacionada directamente con el estudiante. Esto incluye además, transcripciones de créditos y cualquier otro documento obtenido de la institución en la cual el estudiante estuvo previamente matriculado.
El estudiante tiene derecho a examinar aquellos expedientes los cuales están directamente relacionados con él y que corresponden a una institución educativa o a una entidad autorizada a custodiar expedientes de la institución.
¿Qué no esta incluido en un expediente académico?
¿Qué documentos se pueden remover del expediente académico antes de que el estudiante lo examine?
¿Quién puede revisar el expediente académico sin el consentimiento escrito del estudiante?
¿Cuándo se necesita el consentimiento del estudiante para mostrar información personal del expediente académico?
Cualquier persona o entidad que desee obtener información del expediente deberá presentar un consentimiento escrito actualizado y firmado por el estudiante antes de mostrar la información solicitada. Además, deberá presentar una identificación con retrato.
El consentimiento deberá indicar lo siguiente:
¿Qué se considera información personal del expediente académico del estudiante?
¿Cuándo no se requiere el consentimiento escrito del estudiante para ofrecer información del expediente académico?
Las siguientes excepciones están contenidas en la ley:
¿Qué es el directorio de información?
Las instituciones podrán ofrecer información de un estudiante sin violar la ley a través del Directorio de Información. El directorio incluye el nombre, dirección, teléfono, fecha y lugar de nacimiento, programa de estudios, participación en deportes, peso y estatura de los atletas, período de asistencia, grados y honores recibidos e información relacionada.
Las instituciones anualmente deben notificar a sus estudiantes el propósito del directorio de información. A su vez, la institución debe obtener de los estudiantes el consentimiento o denegación para ofrecer información contenida en el Directorio.
¿Cómo el crecimiento de la tecnología impacta FERPA en nuestra Institución y Recintos?
La información electrónica eventualmente reemplazará la mayoría de los documentos en papel. La Institución trata de asegurar que las políticas apropiadas sean establecidas para proteger la confidencialidad de los expedientes. El mismo principio de confidencialidad que aplica a los documentos en papel aplica de igual forma a la información electrónica.
¿Dónde obtener más información sobre FERPA?
Este documento provee un resumen general de la ley FERPA y no pretende ser una advertencia legal. Para mayor información sobre la ley refiérase en el CODE OF FEDERAL REGULATIONS 34 DRF PARTE 99.
Teléfono: 787-284-1912
Exts: 2010, 3040, 2514 y 2012
Fax: 787-841-0102
Horario de Oficina
Lunes a Viernes de 8:00 a.m. – 5:00 p.m.